Przejdź do treści

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez SpilRama sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złota 59, Złote Tarasy, 00-120 Warszawa, Polska (dalej: „Administrator”, „SpilRama”, „my”). Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego.

SpilRama specjalizuje się w organizacji wydarzeń rozrywkowych w stylu kasyna. Wszystkie nasze eventy odbywają się wyłącznie na żetony bez wartości pieniężnej — nie prowadzimy działalności hazardowej na prawdziwe pieniądze. Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie przetwarzania danych w związku z naszą stroną internetową, kontaktem z klientami oraz organizacją wydarzeń.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą powyższych danych kontaktowych, podając w temacie wiadomości „Ochrona danych osobowych”.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu z nami możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
  • dane dotyczące wydarzenia: data, lokalizacja, liczba gości, preferencje motywu i gier;
  • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane z plików cookie (szczegóły w Polityce cookies);
  • dane korespondencyjne: treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail.

Dane podawane dobrowolnie

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania ofertowego, zawarcia umowy na organizację wydarzenia lub udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić nam świadczenie usług.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i formularza kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami);
  • Realizacja umowy na organizację wydarzenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych);
  • Marketing bezpośredni własnych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z możliwością wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie;
  • Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku plików cookie analitycznych;
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania strony internetowej;
  • biurom rachunkowym i doradcom prawnym świadczącym usługi na rzecz SpilRama;
  • podmiotom świadczącym usługi kurierskie i logistyczne w związku z organizacją wydarzeń;
  • organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub hostingu zlokalizowanego poza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o adekwatności.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że zostanie zawarta umowa;
  • dane związane z umową — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat);
  • dane księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat);
  • dane marketingowe — do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody;
  • dane z plików cookie — zgodnie z Polityką cookies.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię;
  • Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania;
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi;
  • Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania;
  • Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
  • Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@spilrama.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od otrzymania żądania.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń SSL/TLS, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia personelu. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.

8. Dane osób niepełnoletnich

Nasze wydarzenia są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+). Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób poniżej 18. roku życia. Jeśli dowiesz się, że osoba niepełnoletnia przekazała nam dane, prosimy o kontakt — niezwłocznie je usuniemy.

9. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r.